Bylaws 

§1 Name
The association’s name is AINCLUSION (hereafter referred to as “the Association”) 

§2 Purpose
The Association is a non-profit, non-commercial organization at the intersection of AI, inclusion, creativity
The purpose is to:

• Support and advocate for a humanistic, inclusive, and ethical AI
• Create a sustainable network of actors (National and international) who want to share resources and needs with respect to creation and use of inclusive AI
• Create meeting and volunteering spaces for interdisciplinary collaboration between AI, Creativity, Inclusion. Examples are exhibitions, innovative courses, and creative AI projects. 

§3 Membership

• Membership is open to all persons who support the purpose of the Association
• Members pay an annual fee determined by the General Assembly 
• Membership may end by written resignation or non-payment of the membership fee

§4 Organization
The Association is registered in Norway and has the following bodies:

• The General Assembly – the highest authority of the Association (chaired by the board Chair)
• The Board – responsible for daily operations between General Assemblies

§5 General Assembly

• The General Assembly is held annually before June 30
• Notice must be sent at least 4 weeks in advance
• The General Assembly shall consider:
  • Annual report
  • Financial statements
  • Membership fee
  • Budget and action plan
  • Election of the Board
  • Proposals submitted
  • Decisions require a simple majority unless otherwise stated in these bylaws

§6 The Board

• The Board shall consist of a minimum of 3 members and maximum of 5 (Chair, Treasurer, and at least one additional member)
• Board members are elected by the General Assembly for two-year terms
• The Board is responsible for:
  • Implementing decisions of the General Assembly
  • Managing finances and accounts
  • Approving membership applications
  • Representing the Association externally. The board chair can sign contracts. 
• The Board decides by consensus 

§7 Finances

• The Association is non-profit and shall not operate for financial gain
• Any surplus shall be used to promote the purpose of the Association
• The Board manages the Association’s funds in accordance with the bylaws and decisions of the General Assembly

§8 Amendments

• Amendments to the bylaws may only be made by the General Assembly
• A 2/3 majority is required

§9 Dissolution

• Dissolution requires a 2/3 majority at two consecutive General Assemblies
• In the event of dissolution, the Association’s funds shall be allocated to purposes consistent with its mission, as decided by the General Assembly
  

Vedtekter

§1 Navn

Foreningens navn er AINCLUSION (heretter kalt «Foreningen»).

§2 Formål

Foreningen er en ideell og ikke-kommersiell organisasjon i skjæringspunktet mellom kunstig intelligens (AI), inkludering og kreativitet.

Formålet er å:

• støtte og fremme humanistisk, inkluderende og etisk bruk av kunstig intelligens
• etablere et bærekraftig nasjonalt og internasjonalt nettverk av aktører som ønsker å dele ressurser og behov knyttet til utvikling og bruk av inkluderende AI
• skape møteplasser og frivillige arenaer for tverrfaglig samarbeid mellom AI, kreativitet og inkludering, for eksempel gjennom utstillinger, innovative kurs og kreative AI-prosjekter

§3 Medlemskap

• Medlemskap er åpent for alle personer som støtter foreningens formål
• Medlemmer betaler en årlig kontingent fastsatt av årsmøtet
• Medlemskapet opphører ved skriftlig utmelding eller manglende betaling av kontingent

§4 Organisering

Foreningen er registrert i Norge og har følgende organer:

• Årsmøtet – foreningens høyeste myndighet (ledes av styreleder)
• Styret – ansvarlig for den løpende driften mellom årsmøtene

§5 Årsmøte

• Årsmøtet avholdes årlig innen 30. juni
• Innkalling skal sendes minst 4 uker i forkant
• Årsmøtet skal behandle:
  • Årsberetning
  • Regnskap
  • Fastsettelse av medlemskontingent
  • Budsjett og handlingsplan
  • Valg av styre
  • Innkomne forslag
• Vedtak fattes med simpelt flertall, med mindre annet er fastsatt i vedtektene

§6 Styret

• Styret skal bestå av minimum 3 og maksimum 5 medlemmer (leder, kasserer og minst ett styremedlem)
• Styremedlemmer velges av årsmøtet for en periode på to år

Styret er ansvarlig for:

• å gjennomføre årsmøtets vedtak
• å forvalte økonomi og føre regnskap
• å godkjenne medlemskap
• å representere foreningen utad (styreleder kan signere avtaler på vegne av foreningen)

Styret fatter sine beslutninger ved konsensus

§7 Økonomi

• Foreningen er ideell og skal ikke drives med økonomisk fortjeneste som formål
• Eventuelt overskudd skal benyttes til å fremme foreningens formål
• Styret forvalter foreningens midler i samsvar med vedtektene og årsmøtets vedtak

§8 Vedtektsendringer

• Endringer i vedtektene kan kun vedtas av årsmøtet
• Det kreves 2/3 flertall

§9 Oppløsning

• Oppløsning av foreningen krever 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter
• Ved oppløsning skal foreningens midler anvendes i tråd med formålet, etter beslutning fra årsmøtet